Därför är det viktigt att skriva avtal mellan företag – och detta bör de innehålla

INLEDNING

Att samarbeta med andra företag kan vara både spännande och lönsamt. Men oavsett hur god relationen är mellan parterna, är det viktigt att reglera samarbetet skriftligen. Ett välskrivet avtal minskar risken för missförstånd, konflikter och ekonomiska förluster. I den här artikeln förklarar vi varför avtal mellan företag är så viktiga, vad de bör innehålla och vad man bör tänka på innan man skriver på.

Varför är det viktigt att skriva avtal?

Det finns olika anledningar till varför det är viktigt att skriva avtal mellan företag. Här är de mest viktiga anledningarna.

För att undvika missförstånd
När två företag kommer överens muntligen om ett samarbete kan tolkningarna av vad som sagts skilja sig åt. Ett skriftligt avtal klargör vad som verkligen har överenskommits.

För att skapa trygghet
Ett tydligt avtal gör att båda parter vet vad som förväntas av dem och vad de kan förvänta sig av den andra parten. Det skapar trygghet, inte minst om något skulle gå fel.

För att kunna lösa tvister
Om en tvist uppstår är det skriftliga avtalet ett bevis på vad som har avtalats. Det underlättar vid förhandlingar, medling eller rättsliga processer.

För att uppfylla lagkrav
Vissa typer av affärsöverenskommelser kräver enligt lag att ett skriftligt avtal finns. Även när det inte är ett lagkrav är det ofta mycket klokt att skriva ett.

När behövs avtal mellan företag?

• Vid köp eller försäljning av varor eller tjänster
• Vid samarbetsprojekt eller gemensamma satsningar
• Vid upphandlingar
• Vid licensiering eller överlåtelse av immateriella rättigheter
• Vid franchise- eller agentavtal
• Vid konsultuppdrag eller anställningsliknande relationer

Vad bör ett avtal mellan företag innehålla?

Innehållet i ett avtal varierar beroende på vad avtalet gäller, men följande punkter är vanligt förekommande och rekommenderas nästan alltid:

1. Parternas uppgifter – Namn, organisationsnummer och kontaktuppgifter till de företag som ingår avtalet. Eventuellt kontaktpersoner.
2. Avtalets syfte och omfattning – Vad avtalet gäller, t.ex. leverans av en viss tjänst, samarbete kring en produkt eller uthyrning av lokaler. Vilka delar ingår och vad är undantaget?
3. Tidsperiod – När börjar och slutar avtalet gälla? Är det ett tillsvidareavtal eller gäller det för en viss tid? Hur kan avtalet sägas upp?
4. Ansvar och åtaganden
   Vad förväntas av respektive part? Leveranstider, kvalitetskrav, ansvar för fel m.m.
5. Ekonomi – Priser, betalningsvillkor och eventuella påföljder vid sen betalning. Vem står för eventuella extra kostnader?
6. Sekretess – Ska viss information hållas hemlig? Hur länge gäller sekretessförbindelsen?
7. Immateriella rättigheter
   Vem äger rättigheterna till material som tas fram inom ramen för samarbetet? Får det användas i andra sammanhang?
8. Ansvar och försäkring – Vad händer om något går fel? Finns det en ansvarsbegränsning? Krävs det att parterna har vissa försäkringar?
9. Tvistlösning – Hur ska eventuella tvister lösas? Genom förhandling, medling, skiljedom eller allmän domstol? Vilket lands lag ska gälla om parterna finns i olika länder?
10. Underskrifter – Avslutningsvis ska båda parter skriva under avtalet. Se till att båda parter får varsitt exemplar.

Vanliga misstag att undvika

Utgå inte från standardmallar utan att göra anpassning
Alla samarbeten är unika. Att använda en färdig mall utan att anpassa den till det specifika fallet kan skapa mer problem än det löser.

Att skriva för otydligt eller juridiskt krångligt
Ett bra avtal ska vara tydligt och begripligt för båda parter. Det ska inte krävas en jurist för att förstå vad som står i det.

Att glömma vad som INTE ska hända
Många avtal fokuserar bara på det som ”ska” ske, men ett bra avtal innehåller också lösningar för om något går snett.

Tips när du skriver eller granskar ett avtal

• Gå igenom avtalet tillsammans med den andra parten innan ni skriver under.
• Be en jurist granska avtalet om det gäller större belopp eller långvariga samarbeten.
• Se till att alla muntliga överenskommelser också finns med skriftligt.
• Spara avtalet på ett säkert ställe där det enkelt kan hittas vid behov.

Sammanfattning

Att skriva ett avtal mellan företag är inte bara en formalitet – det är en investering i ett hållbart, tydligt och tryggt samarbete. Ett välformulerat avtal skyddar båda parter, minimerar risken för framtida tvister och bidrar till ett professionellt affärsförhållande. Genom att lägga lite tid och omtanke på att skriva ett bra avtal i början, kan du undvika stora problem längre fram.

Se mall på avtal längre ned på denna sidan!

Mall: Avtal mellan företag

Denna mall är ett exempel och bör anpassas efter det specifika samarbete som ska regleras. Vid större affärer eller särskilt komplexa upplägg rekommenderas juridisk granskning.

AVTAL MELLAN FÖRETAG
Detta avtal har ingåtts mellan:

Företag 1:
Företagsnamn: ___________________________
Organisationsnummer: ____________________
Adress: _________________________________
Kontaktperson: __________________________

Företag 2:
Företagsnamn: ___________________________
Organisationsnummer: ____________________
Adress: _________________________________
Kontaktperson: __________________________

1. Syfte och omfattning
Parterna kommer överens om att samarbeta enligt följande:
[Beskriv vad samarbetet gäller, t.ex. leverans av en tjänst, gemensamt projekt, uthyrning av utrustning, etc.]

Eventuella begränsningar eller särskilda villkor:
[Ange om något uttryckligen INTE omfattas av avtalet]

2. Avtalstid
Avtalet gäller från och med: _______________
till och med: _______________
eller tills vidare med en uppsägningstid på: ______ dagar/månader

3. Parternas ansvar
Företag 1 ansvarar för:

Företag 2 ansvarar för:

4. Priser och betalningsvillkor
Pris: ____________________________________________
Faktureringsintervall: _____________________________
Betalningsvillkor: ________________________________
Vid dröjsmål debiteras dröjsmålsränta enligt räntelagen eller: ___ %

5. Sekretess
Parterna förbinder sig att inte sprida eller använda konfidentiell information som erhållits inom ramen för samarbetet, utan den andra partens skriftliga godkännande. Sekretessen gäller även efter att avtalet har upphört, i minst _____ månader/år.

6. Immateriella rättigheter
Rättigheterna till material, produkter eller annat som skapas inom ramen för detta avtal tillfaller:
☐ Företag 1
☐ Företag 2
☐ Båda parterna gemensamt
☐ Enligt separat överenskommelse (bilaga)

7. Ansvar och försäkring
Parterna ansvarar för sina respektive åtaganden enligt detta avtal. Ingendera parten ansvarar för indirekta skador om inte annat avtalats.

Parterna förbinder sig att ha erforderliga försäkringar under hela avtalstiden.

8. Tvistlösning och tillämplig lag
Tvister med anledning av detta avtal ska i första hand lösas genom förhandling. Om en överenskommelse inte kan nås ska tvisten avgöras av:
☐ Allmän domstol
☐ Skiljenämnd enligt svensk lag

Tillämplig lag: ☐ Svensk lag ☐ Annan: _______________

9. Övriga bestämmelser
[Här kan du lägga till exempelvis särskilda leveransvillkor, garantier, samarbetsrutiner, kontaktvägar etc.]

10. Underskrifter
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar. Båda parter har tagit del av innehållet och godkänner villkoren.

Ort och datum: _________________________

För Företag 1:
Namn: ___________________________
Titel: ____________________________
Underskrift: ______________________

För Företag 2:
Namn: ___________________________
Titel: ____________________________
Underskrift: ______________________