Uppsägning av avtal mellan företag – detta behöver du veta
INLEDNING
Att säga upp ett avtal mellan företag är ofta en känslig men ibland nödvändig process. Oavsett om det handlar om ett samarbete som inte fungerar, förändrade affärsbehov eller ekonomiska skäl, är det viktigt att uppsägningen sker på rätt sätt. En felaktig uppsägning kan leda till tvister, ekonomiska krav eller skadat rykte.
I den här artikeln går vi igenom vad som gäller vid uppsägning av avtal mellan företag, vilka regler man bör följa och hur man formulerar en korrekt uppsägning.
Varför sägs avtal upp?
Det finns många anledningar till varför ett företag vill säga upp ett avtal, här följer några exempel:
- Samarbetet fungerar inte som planerat
- Företaget byter strategi eller prioriterar om
- Avtalet är inte längre lönsamt
- Den andra parten bryter mot avtalsvillkoren
- Förändringar i marknaden eller omvärlden
Oavsett skäl är det viktigt att uppsägningen hanteras korrekt och professionellt, i enlighet med det som står i avtalet.
Vad säger lagen?
I Sverige gäller avtalsfrihet, vilket innebär att företag i stor utsträckning själva får bestämma hur ett avtal ska se ut, inklusive regler för uppsägning. Om inget annat står i avtalet gäller allmänna avtalsrättsliga principer.
Två viktiga begrepp:
Tidsbestämt avtal
Gäller under en viss, fast tidsperiod (t.ex. 12 månader) och kan normalt inte sägas upp i förtid – såvida det inte finns särskild möjlighet till uppsägning eller ett väsentligt avtalsbrott.
Tillsvidareavtal
Gäller tillsvidare och kan vanligtvis sägas upp med en viss uppsägningstid (t.ex. 30 eller 90 dagar).
Vad bör du tänka på innan du säger upp ett avtal?
Läs avtalet noggrant
- Vad står det om uppsägning?
- Krävs det att uppsägningen sker skriftligen?
- Vilken uppsägningstid gäller?
- Finns det klausuler om sanktioner vid för tidig uppsägning?
Kontrollera om det finns särskilda skäl
Om den andra parten har brutit mot avtalet, kan du ibland ha rätt att säga upp det omedelbart – men det kräver oftast att brottet är väsentligt och att du kan bevisa det.
Dokumentera allt
Spara kommunikation, påminnelser och bevis på vad som sagts. Detta kan vara avgörande om tvist skulle uppstå.
Ha en plan för övergången
Fundera på hur uppsägningen påverkar din verksamhet. Behöver du hitta en ny leverantör, omförhandla andra avtal eller meddela kunder?
Hur säger man upp ett avtal korrekt?
Håll dig till formkraven i avtalet
Många avtal anger att uppsägningen måste ske skriftligen och skickas via t.ex. e-post, brev eller till en specifik kontaktperson. Om du inte följer formkraven kan uppsägningen vara ogiltig.
Var tydlig
Skriv på ett sakligt och tydligt sätt. Undvik känsloladdat språk. Ange följande:
- Vilket avtal det gäller (inkl. datum och parter)
- Att du säger upp avtalet
- När avtalet upphör (enligt uppsägningstid)
- Hänvisning till specifik avtalsklausul
Skicka bekräftelse
Be motparten bekräfta att de tagit emot uppsägningen. Det är särskilt viktigt om det finns en fast uppsägningstid som börjar löpa vid mottagande.
Spara en kopia
Förvara både uppsägningen och eventuell bekräftelse. Vid tvist kan det vara ditt viktigaste bevis.
Vad händer efter uppsägningen?
När ett avtal sägs upp bör båda parter respektera de skyldigheter som gäller under uppsägningstiden. Det kan till exempel handla om att:
- Fullfölja leveranser eller uppdrag
- Betala utestående fakturor
- Återlämna utrustning eller material
- Behandla konfidentiell information korrekt
Många avtal innehåller även överlevnadsklausuler, där vissa bestämmelser – som sekretess eller ansvar – fortsätter att gälla även efter att avtalet upphört.
Vanliga misstag vid uppsägning
Att missa uppsägningstiden
Om du inte säger upp i tid förlängs avtalet ofta automatiskt. Lägg därför in påminnelser i god tid innan avtal löper ut.
Att säga upp muntligt
Muntliga uppsägningar kan vara svåra att bevisa och är ibland ogiltiga om avtalet kräver skriftlighet.
Att inte följa upp
Om motparten inte bekräftar eller fortsätter agera som om avtalet gäller, kan det bli oklart vad som faktiskt gäller.
Sammanfattning
Att säga upp ett avtal mellan företag är en naturlig del av affärslivet, men det kräver noggrannhet och respekt för det som avtalats. Genom att:
- läsa avtalet noga
- följa uppsägningstider och formkrav
- kommunicera tydligt och skriftligen
- dokumentera allt
… minskar du risken för konflikter och kan avsluta samarbeten på ett professionellt sätt.
Oavsett om du avslutar ett kortare uppdrag eller ett långvarigt samarbete är det viktigt att göra det snyggt – det kan både bevara relationen och skydda ditt företag juridiskt.
__________________________________________________________________________
Mall för uppsägning av avtal mellan företag
Här kommer både en mall för uppsägning av avtal och en checklista för uppsägningsprocessen. Du kan enkelt anpassa dem efter ditt företags behov.
Tips: Skicka uppsägningen via e-post (om tillåtet enligt avtalet) eller rekommenderat brev. Spara alltid en kopia.
UPPSÄGNING AV AVTAL – MALL
Till:
[Företagets namn]
[Organisationsnummer]
[Adress eller e-postadress]
Från:
[Ditt företags namn]
[Organisationsnummer]
[Adress eller e-postadress]
Datum: [ÅÅÅÅ-MM-DD]
Ärende: Uppsägning av avtal daterat [datum för avtalet]
Vi vill härmed meddela att [Ditt företags namn] säger upp avtalet mellan våra företag, daterat [datum], i enlighet med punkt [X.X] i avtalet.
Uppsägningstiden enligt avtalet är [x dagar], vilket innebär att avtalet upphör att gälla den [slutdatum].
Vi ber er bekräfta mottagandet av denna uppsägning.
Vi tackar för det samarbete vi haft och önskar er fortsatt framgång.
Med vänlig hälsning,
[För- och efternamn]
[Titel]
[Företagsnamn]
[Telefonnummer]
[E-postadress]
__________________________________________________________________________
CHECKLISTA – ATT TÄNKA PÅ VID UPPSÄGNING AV AVTAL MELLAN FÖRETAG
Följ nedan steg för att säga upp avtalet på ett korrekt sätt:
- Läs avtalet noggrant. Notera uppsägningstid, formkrav och eventuell bindningstid.
- Bedöm grunden för uppsägning. Regelbunden uppsägning eller p.g.a. avtalsbrott?
- Förbered ett skriftligt uppsägningsbrev. Använd gärna mallen ovan.
- Skicka uppsägningen. Följ de formkrav som står i avtalet (t.ex. skriftligt via e-post eller rekommenderad post).
- Begär skriftlig bekräftelse. Viktigt för att undvika oklarheter.
- Dokumentera – spara all kommunikation kring uppsägningen
- Planera övergången. Säkra alternativ leverantör/kund om det behövs.
- Respektera uppsägningstiden. Fullfölj skyldigheter tills avtalet formellt upphör.
- Gör en avslutande avstämning. Kontrollera att alla fakturor, leveranser m.m. är avklarade.
- Arkivera avtalet och uppsägningen för framtida referens samt eventuella tvister.
Behöver du hjälp med att skräddarsy dokument för uppsägning av avtal?
Ladda ned dokumentet här
Eller behöver du kontakta våra jurister med en specifik fråga, klicka här!